SNF-keurmerk: de basis voor veilige en toekomstbestendige huisvesting van arbeidsmigranten

Iedereen die arbeidsmigranten huisvest, voelt het: de lat ligt hoger dan ooit. Gemeenten scherpen hun toezicht aan, opdrachtgevers stellen strengere eisen en één onvolkomenheid kan al leiden tot boetes, het tijdelijk sluiten van locaties of het mislopen van samenwerkingen.

Weet jij zeker dat al jouw huisvestingslocaties vandaag voldoen aan de actuele normen voor veiligheid, hygiëne en beheer? In een sector waar regelgeving en handhaving continu in beweging zijn, is ‘aannemen dat het wel goed zit’ een risico dat je je eigenlijk niet kunt permitteren.

Als inspecteur zie ik dagelijks hoe groot het verschil is tussen goede intenties en aantoonbare kwaliteit. Het SNF-keurmerk helpt organisaties dat verschil te overbruggen. Het is hét kwaliteitslabel voor huisvesting van arbeidsmigranten en biedt zekerheid aan iedereen in de keten: van bewoners tot opdrachtgevers en gemeenten.

In deze blog leg ik uit wat het SNF-keurmerk inhoudt, wat er gecontroleerd wordt en waarom steeds meer organisaties kiezen voor een SNF-traject via TÜV NORD Nederland.


Wat is het SNF-keurmerk?

Het SNF-keurmerk (Stichting Normering Flexwonen) is een kwaliteitslabel voor organisaties die arbeidsmigranten huisvesten. Sta je als organisatie geregistreerd in het SNF-register, dan toon je aan dat jouw huisvesting voldoet aan vastgestelde eisen op het gebied van veiligheid, hygiëne, comfort en beheer.

Belangrijk om te weten: SNF is geen eenmalige check. Het keurmerk draait om structurele borging van kwaliteit.

SNF werkt met een systeem van doorlopende controle:

• Jaarlijks een administratieve inspectie, waarbij onder andere het locatieregister, goed werkgeverschap en toezicht & beheer worden beoordeeld
• Daarnaast kunnen locatie-inspecties en ad-hocinspecties plaatsvinden om de naleving te toetsen

Juist deze systematiek maakt SNF zo waardevol. Het gaat niet om een ‘papiertje’, maar om aantoonbare en blijvende naleving.


Voor wie is het SNF-keurmerk bedoeld?

Het SNF-keurmerk is relevant voor alle organisaties die woonruimte aanbieden aan arbeidsmigranten in Nederland, waaronder:

• Uitzendbureaus en payrollorganisaties
• Werkgevers en professionele huisvesters
• Vastgoedorganisaties
• Agrarische bedrijven (zoals landbouw, veeteelt en vleesverwerking)
• Particuliere verhuurders (met minimaal één locatie naast de eigen woning)

 

Waarom SNF nu extra belangrijk is

Goede huisvesting is al lang geen bijzaak meer. Steeds meer gemeenten en opdrachtgevers werken uitsluitend samen met SNF-geregistreerde partijen. Zonder registratie loop je het risico uitgesloten te worden van samenwerkingen of vergunningstrajecten.

Daarnaast neemt de handhaving zichtbaar toe. Gemeenten controleren actiever en gebruiken het SNF-register nadrukkelijk als referentiekader bij toezicht en handhaving.

Dat SNF inmiddels breed is ingebed in de sector blijkt ook uit de omvang: er zijn bijna 20.000 geregistreerde locaties met samen circa 145.000 bedden. Tegelijkertijd worden normen regelmatig aangescherpt en ligt er steeds meer focus op kwaliteitsverbetering en transparantie.


Wat controleert een SNF-inspecteur precies?

Tijdens een SNF-inspectie kijken we naar de kernonderdelen die een locatie veilig, leefbaar en verantwoord maken.

1. Ruimte en privacy

• Voldoende leefruimte per bewoner
• Goede slaapvoorzieningen en duidelijke afspraken over privacy
• In recente normupdates is extra aandacht voor kamerbezetting en slaapkamernormen (maximaal twee personen per slaapkamer wanneer dit expliciet is vastgelegd)

2. Sanitair en hygiëne

• Voldoende douches en toiletten
• Schone, veilige en goed onderhouden sanitaire voorzieningen

3. Voorzieningen en comfort

• Kookgelegenheid, koelkastruimte, wasfaciliteiten en verwarming
• Algemene leefbaarheid en comfort van de locatie

4. Brandveiligheid

• Aanwezigheid en werking van brandmelders
• Blusmiddelen

5. Onderhoud, beheer en informatievoorziening

• Planmatig onderhoud en een duidelijke beheerstructuur
• Informatie voor bewoners in begrijpelijke taal
• Heldere afspraken over toezicht, huisregels en meldingen

6. Goed werkgeverschap

SNF kijkt ook nadrukkelijk naar administratieve randvoorwaarden, waaronder aspecten van goed werkgeverschap, toezicht en beheer en de correcte registratie van alle locaties in het locatieregister.

Van knelpunt naar beheersbaar proces
Bij inspecties kom ik regelmatig dezelfde knelpunten tegen. Niet door onwil, maar door onduidelijkheid of onderschatting van het proces.

Mijn belangrijkste advies: zie SNF niet als een inspectiemoment, maar als een doorlopende kwaliteitsmanagementcyclus.
Om veelvoorkomende valkuilen te voorkomen, werken wij bij TÜV NORD Nederland met een vast en overzichtelijk stappenplan.
 

De voordelen van het SNF-keurmerk

Het SNF-keurmerk levert meer op dan alleen compliance.

Voor bewoners

• Meer veiligheid en leefkwaliteit
• Duidelijke informatievoorziening en mogelijkheden om klachten te melden

Voor werkgevers en huisvesters

• Minder klachten en incidenten
• Meer vertrouwen bij opdrachtgevers
• Sterkere marktpositie
• Aantoonbare ketenverantwoordelijkheid

Voor gemeenten en ketenpartners

• Transparantie via het openbare SNF-register
• Regelmatige inspecties vergroten controleerbaarheid

 

Waarom TÜV NORD Nederland?

SNF-registratie vraagt om meer dan een inspectie alleen. Je wilt een partij die meedenkt, kennis heeft van actuele normaanpassingen en de praktijk van huisvesting begrijpt.

Bij TÜV NORD Nederland krijg je:

• Een onafhankelijke keuringsinstantie met jarenlange ervaring
• Inspecteurs met actuele kennis van wet- en regelgeving
• Heldere communicatie en persoonlijke toelichting
• Snelle opvolging en landelijke dekking