Skip to content

Bovib keurmerk

Onafhankelijke toetsing voor intermediairs en brokers in de flexmarkt

Het Bovib-keurmerk is bedoeld voor organisaties die actief zijn als intermediair of broker in de flexibele arbeidsmarkt. Het keurmerk bevestigt dat je werkt volgens geldende wet- en regelgeving en hoge kwaliteitsnormen. Jaarlijkse toetsing is verplicht.

Vraag certificering aan

Voor wie is dit bedoeld?

Het Bovib-keurmerk is bedoeld voor dienstverleners in de flexbranche die lid zijn of lid willen worden van de Brancheorganisatie Bovib, zoals:

  • Onafhankelijke inhuur-intermediairs die vraag en aanbod van flexkrachten koppelen
  • Brokers die inhuurprocessen beheren en regisseren voor opdrachtgevers
  • Bemiddelaars en zzp-bemiddelaars die werken volgens de Bovib-normen
  • Organisaties die risico’s op financiële en fiscale aansprakelijkheid willen beperken en kwaliteit willen borgen

Wat houdt het in?

Het Bovib-keurmerk is het officiële kwaliteitslabel van de Brancheorganisatie voor Intermediairs en Brokers (Bovib) voor dienstverleners in de flexbranche. Het keurmerk beoordeelt of je als inhuur-intermediair, broker of bemiddelaar voldoet aan strikte kwaliteitsnormen op het gebied van wet- en regelgeving, procesbeheersing en transparantie.

Met het Bovib-keurmerk toon je onder meer aan dat je:

  • Correct en transparant bemiddelt tussen opdrachtgevers en flexkrachten
  • Financiële en fiscale risico’s beheerst, inclusief correcte afdracht van belastingen en sociale premies
  • Inhuurprocessen volgens vastgestelde procedures beheert en regisseert
  • Gegevensbescherming (AVG/Wbp) en kwaliteitsmanagement volgens ISO 9001-beginselen toepast
  • Alleen samenwerkt met betrouwbare partijen, zoals SNA- en indien van toepassing SNF-gecertificeerde leveranciers

Het keurmerk is verplicht voor lidmaatschap van de Bovib en wordt periodiek getoetst om de kwaliteit en betrouwbaarheid van leden te waarborgen.

Aan welke eisen moet je voldoen?

Om het Bovib-keurmerk te behalen moet je:

  • Voldoen aan de kwaliteitseisen en normen van de Bovib
  • Correct werken volgens relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en Wbp)
  • Beschikken over het SNA-keurmerk
  • Indien van toepassing, beschikken over het SNF-keurmerk
  • Kwaliteit en professionaliteit kunnen aantonen in je dienstverlening

Welke onderdelen worden getoetst?

Tijdens de audit beoordeelt TÜV NORD onder meer:

  • Bovib-specifieke normelementen, zoals transparantie in tarieven, correcte toepassing van inhuurcontracten, naleving van afspraken met opdrachtgevers en leveranciers, en het gebruik van heldere communicatie- en facturatieprocessen
  • NEN/SNA-onderwerpen, waaronder arbeids- en loonadministratie, correcte afdracht van belasting en sociale premies, en naleving van arbeidswetgeving
  • ISO 9001-onderwerpen gericht op kwaliteitsmanagement, gegevensbescherming (AVG) en Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
  • Procesbeheersing en risicomanagement in de uitvoering van opdrachten, inclusief het minimaliseren van financiële en juridische risico’s
  • Periodieke en steekproefsgewijze controles: doorgaans jaarlijks, om te borgen dat je blijvend aan de normen voldoet

Wat zijn de voordelen van het Bovib keurmerk?

  • Vertrouwen en transparantie richting opdrachtgevers
  • Beperking van financiële, fiscale en juridische risico’s
  • Professioneel imago en kwaliteitsborging in de flexbranche
  • Efficiënte combinatie mogelijk met andere certificeringen, zoals SNA en ISO 900

Waarom kiezen voor TÜV NORD?

  • Erkende certificerende instelling voor het Bovib-keurmerk met jarenlange ervaring in de flexbranche
  • Inspecteurs met actuele kennis van Bovib-normen, wet- en regelgeving en branchepraktijk
  • Persoonlijke aanpak, vaste contactpersoon en flexibele planning van inspecties
  • Alles onder één dak: naast Bovib ook SNA, SNF, VCA/VCU en diverse ISO-certificeringen, waaronder ISO 9001

Hoe verloopt het proces?

Stap 1

Aanlevering van gevraagde documentatie

Stap 2

Toetsing op locatie of digitaal

Stap 3

Rapport met eventuele afwijkingen

Stap 4

Goedkeuring of herstel en herinspectie

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen

Het Bovib-keurmerk is het kwaliteitslabel van de Brancheorganisatie voor Intermediairs en Brokers. Het beoordeelt of je als inhuur-intermediair, broker of bemiddelaar voldoet aan strikte normen voor kwaliteit, wet- en regelgeving, procesbeheersing en transparantie.

Ja, het keurmerk is verplicht voor toetreding tot en behoud van het Bovib-lidmaatschap. Buiten het lidmaatschap is het niet wettelijk verplicht, maar het biedt wel een sterk kwaliteitsbewijs richting opdrachtgevers. Zonder geldige toetsing mag het keurmerk niet gevoerd worden.

Je meldt je aan bij een door Bovib erkende certificerende instelling zoals TÜV NORD. Wij plannen de audit in, beoordelen je processen, administratie en werkwijze, en rapporteren de resultaten aan de Bovib.

Je moet voldoen aan de Bovib-normen, beschikken over het SNA-keurmerk, en indien van toepassing ook over het SNF-keurmerk. Daarnaast moet je aantoonbaar werken volgens kwaliteitsmanagementprincipes (o.a. ISO 9001), AVG/Wbp en transparante inhuurprocessen.

De audit controleert o.a. Bovib-specifieke normelementen zoals transparantie in tarieven en contracten, NEN/SNA-onderwerpen zoals loon- en personeelsadministratie, ISO 9001-onderwerpen rond kwaliteitsmanagement en AVG/Wbp, en procesbeheersing en risicomanagement.

De toetsing vindt periodiek plaats, doorgaans jaarlijks, en deels steekproefsgewijs om te controleren of je blijvend aan de normen voldoet.

De kosten zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van je organisatie. TÜV NORD kan hiervoor een vrijblijvende offerte op maat maken.

Bij afwijkingen krijg je een herstelperiode om deze te verhelpen. Na een herinspectie kan het keurmerk alsnog worden toegekend.

Ja, certificering kan efficiënt worden gecombineerd met bijvoorbeeld SNA, SNF en ISO 9001, zodat je tijd en kosten bespaart.

Alleen door Bovib erkende certificerende instellingen mogen het keurmerk toekennen. TÜV NORD is zo’n onafhankelijke partij met branchekennis en ervaring, en beoordeelt objectief of je organisatie aan alle eisen voldoet.

Wat is het Bovib-keurmerk?

Het Bovib-keurmerk is een kwaliteitslabel voor intermediairs en brokers in de flexbranche.

Het keurmerk garandeert naleving van wetgeving en transparantie. Organisaties worden jaarlijks getoetst door een onafhankelijke instantie.

Aanbevolen bron:

Bovid: www.bovib.nl

Heb je een vraag over dit keurmerk?

Wil je weten of jouw organisatie voldoet aan de eisen of hoe je je kunt voorbereiden? Stel je vraag via het formulier. Wij reageren snel en duidelijk.