Skip to content

ISO 9001 certificering

ISO 9001 in de zorgsector

Met ISO 9001:2015 toon je aan dat jouw zorgorganisatie kwaliteit structureel borgt. De norm sluit goed aan op het Kwaliteitskader Zorg en andere eisen vanuit toezichthouders en financiers. TÜV NORD beoordeelt je kwaliteitsmanagementsysteem onafhankelijk en op basis van de actuele norm.

Vraag certificering aan

Voor wie is dit bedoeld?

ISO 9001 is geschikt voor uiteenlopende organisaties binnen zorg en welzijn, waaronder:

  • Verpleeg- en verzorgingshuizen (VVT)
  • Gehandicaptenzorg (GZ)
  • Geestelijke gezondheidszorg (GGZ)
  • Jeugdzorg en wijkteams
  • Ambulante zorgverleners en eerstelijnsorganisaties
  • Maatschappelijke ondersteuning en welzijnswerk

De norm helpt bij het aantoonbaar beheersen van processen en het invullen van de PDCA-cyclus binnen de context van de zorg.

Wat houdt het in?

Wat is ISO 9001 in de zorg?

ISO 9001:2015 is de wereldwijd erkende norm voor kwaliteitsmanagement, die zorginstellingen helpt om kwaliteit en veiligheid structureel te borgen. De norm geeft een helder raamwerk om processen in de zorg efficiënt, transparant en cliëntgericht in te richten.

Voor zorgorganisaties betekent dit dat je:

  • kwaliteitsrisico’s tijdig herkent en actief verbetert,
  • aantoont dat je zorg veilig en betrouwbaar is,
  • voldoet aan de verwachtingen van cliënten, zorgverzekeraars en toezichthouders,
  • en blijvend werkt aan verbetering van zorgprocessen.

Het behalen van ISO 9001-certificering laat zien dat jouw zorginstelling verder gaat dan voldoen aan minimale eisen: je maakt zichtbaar dat kwaliteit en patiëntveiligheid centraal staan en dat je voortdurend investeert in betere zorg voor je cliënten.

Wat zijn de voordelen van ISO 9001 voor zorginstellingen?

  • Meer vertrouwen bij cliënten en patiënten 
    Je toont aan dat de zorg veilig, betrouwbaar en afgestemd op hun behoeften is.
     
  • Voldoen aan wet- en regelgeving 
    ISO 9001 helpt je aantoonbaar te voldoen aan wettelijke eisen en voorwaarden van toezichthouders en zorgverzekeraars.
     
  • Aantoonbare kwaliteit richting stakeholders 
    Verzekeraars, gemeenten en partners zien dat je processen professioneel en transparant zijn ingericht.
     
  • Verbeterde efficiëntie en kostenbesparing 
    Gestroomlijnde processen voorkomen fouten, besparen tijd en zorgen voor optimale inzet van middelen en personeel.
     
  • Continu verbeteren van zorgprocessen 
    Met de PDCA-cyclus werk je structureel aan betere zorg en verhoog je de kwaliteit van dienstverlening.
     
  • Sterkere positie in de markt 
    Certificering onderscheidt je van andere zorgaanbieders en helpt bij het afsluiten van contracten met verzekeraars en opdrachtgevers.

Zo implementeer je ISO 9001 in jouw zorginstelling

Een succesvolle invoering van ISO 9001 in de zorg begint met een aanpak die past bij jouw organisatie en medewerkers. Belangrijke stappen zijn:

  • Breng processen in kaart: analyseer hoe zorgprocessen verlopen, van intake tot nazorg, en waar risico’s en verbeterkansen liggen.
  • Ontwikkel een passend kwaliteitsmanagementsysteem: geen dikke handboeken, maar een systeem dat echt aansluit bij jouw dagelijkse praktijk en zorgprocessen.
  • Creëer draagvlak in het team: betrek medewerkers actief bij de inrichting en borging van kwaliteit. ISO 9001 werkt alleen als de norm leeft op de werkvloer.
  • Stel een helder implementatieplan op: leg vast wie verantwoordelijk is, welke middelen nodig zijn en hoe de planning eruitziet.
  • Voer interne audits uit: meet regelmatig of processen effectief zijn en of verbeteringen resultaat opleveren. Zo ontdek je tijdig waar bijsturing nodig is.
  • Werk continu aan verbetering: gebruik de uitkomsten van audits, cliënttevredenheidsonderzoeken en evaluaties om steeds betere zorg te leveren.

Met deze aanpak leg je een stevige basis voor betrouwbare en veilige zorgverlening, en maak je aantoonbaar dat jouw organisatie voldoet aan de ISO 9001-normen.

Waarom kiezen voor TÜV NORD?

  • Ervaren auditoren met kennis van de zorgsector
  • Onafhankelijke certificering zonder commercieel belang
  • Rapportages die aansluiten op interne kwaliteitscycli
  • Koppeling mogelijk met HKZ- of NEN 7510-audits
  • Heldere communicatie en praktische aanpak

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen

Nee, ISO 9001 is niet wettelijk verplicht. Wel vragen veel zorgverzekeraars, gemeenten of samenwerkingspartners om aantoonbare kwaliteit. Met ISO 9001 laat je zien dat je voldoet aan hoge standaarden, wat vaak een voorwaarde is voor contracten en aanbestedingen.

HKZ (Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorg) is een zorgspecifieke toepassing van ISO 9001. Beide normen werken met een kwaliteitsmanagementsysteem en de PDCA-cyclus. ISO 9001 is breder en internationaal erkend, HKZ is vooral gericht op de Nederlandse zorgpraktijk. Welke norm het meest geschikt is, hangt af van je type zorginstelling en contractvoorwaarden.

Met ISO 9001 toon je aan dat je veilige en betrouwbare zorg levert, voldoe je aan wet- en regelgeving en vergroot je het vertrouwen van cliënten en stakeholders. Bovendien helpen gestroomlijnde processen om efficiënter te werken en kosten te besparen.

Dat verschilt per instelling. Kleinere organisaties kunnen vaak binnen enkele maanden klaar zijn, terwijl grotere instellingen met meerdere locaties soms een jaar of langer nodig hebben. Het hangt af van de complexiteit van je processen en de mate waarin kwaliteitsmanagement al aanwezig is.

Draagvlak is cruciaal. Betrek medewerkers vanaf het begin door duidelijk te maken hoe ISO 9001 bijdraagt aan betere zorg en werkprocessen. Trainingen en interne audits zijn goede manieren om het hele team te laten meewerken en verantwoordelijkheid te geven.

Ja. Veel zorginstellingen combineren ISO 9001 bijvoorbeeld met ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 14001 (milieumanagement) of HKZ. TÜV NORD kan gecombineerde audits uitvoeren, waardoor je tijd en kosten bespaart.

Alleen onafhankelijke, geaccrediteerde certificatie-instellingen mogen certificaten uitgeven. TÜV NORD is erkend om ISO 9001-audits in de zorgsector uit te voeren en levert certificaten onder accreditatie, zodat je verzekerd bent van een objectieve beoordeling die internationaal erkend is.

Wat betekent ISO 9001 voor zorgorganisaties?

ISO 9001 helpt zorgorganisaties om kwaliteit, veiligheid en cliëntgerichtheid structureel te borgen. De norm sluit aan op wet- en regelgeving en het Kwaliteitskader Zorg. Certificering gebeurt via een onafhankelijke audit.

Toelichting:
ISO 9001 is een generieke norm voor kwaliteitsmanagement, maar kan uitstekend worden toegepast binnen zorginstellingen. Het helpt om processen inzichtelijk te maken, risico’s te beheersen en continu te verbeteren. Instellingen tonen hiermee aan dat zij systematisch werken aan cliëntgerichte zorg, goede verslaglegging en verantwoording. TÜV NORD voert audits uit volgens de laatste versie van ISO 9001, toegespitst op de zorgcontext.

Aanbevolen bronnen

Heb je een vraag over deze certificering?

Wil je weten wat ISO 9001 voor jouw zorginstelling betekent?

Bel +31 499 – 339 525 of gebruik het formulier. Wij reageren snel en persoonlijk.

Ook interessant voor jou